Сметная документация · экспертиза · сопровождение

Сметы, которые проходят экспертизу

Полный цикл сметных расчётов — от проекта до подрядчика, с ориентиром на снижение затрат заказчика. Проходим экспертизу даже по чужим сметам. Работаем по всей России.

  • Ведущие сметчики
  • Более 120 объектов
  • Отвечаем в течение часа
  • ФСНБ-2022, Методика 421/пр

Если вы не сметчик

Короткое объяснение для тех, кто отвечает за объект, но сметами не занимается.

  • Что такое сметная документация

    Расчёт стоимости строительства: сколько стоят работы, материалы, механизмы и сопутствующие затраты. Оформляется как набор документов — локальные сметы, объектные и сводный сметный расчёт.

  • Когда без неё нельзя

    При бюджетном финансировании и в большинстве случаев госзаказа стоимость проходит государственную экспертизу. Без положительного заключения объект не финансируется и работы не начинаются.

  • Что проверяет экспертиза

    Соответствие расчёта нормативной базе и проекту: применённые расценки и коэффициенты, объёмы работ, обоснование цен на материалы и оборудование, полноту и корректность оформления.

  • Чем оборачивается ошибка

    Замечания экспертизы и повторное прохождение — это сдвиг сроков финансирования. Заниженный расчёт всплывает на стройке нехваткой средств, завышенный снимают при проверке.

Словарь сокращений, которые встретятся в переписке
ЛСР — локальный сметный расчёт
Расчёт по отдельному виду работ или конструктивному элементу: самый подробный уровень, из него собирается всё остальное.
ОСР — объектный сметный расчёт
Сводит локальные расчёты по одному объекту.
ССР — сводный сметный расчёт
Итоговая стоимость стройки целиком, включая прочие и непредвиденные затраты.
ГЭСН и ФЕР
Сборники государственных элементных сметных норм и федеральных единичных расценок — нормативная основа расчёта.
ФСНБ
Федеральная сметная нормативная база: свод действующих норм и расценок, к которому применяются дополнения и изменения.
Индексы пересчёта
Коэффициенты перевода стоимости из базисного уровня цен в текущий.
Конъюнктурный анализ
Обоснование цены материала или оборудования сравнением коммерческих предложений поставщиков.
КС-2
Акт о приёмке выполненных работ за отчётный период.
КС-3
Справка о стоимости выполненных работ и затрат, оформляется вместе с КС-2.
КС-6а
Журнал учёта выполненных работ — накопительная ведомость по объекту.
М-29
Отчёт о расходе материалов в сопоставлении с нормативным расходом.
НМЦК
Начальная максимальная цена контракта — стартовая цена закупки.

Расшифровки даны для общего понимания. Точный состав документов по вашему объекту зависит от стадии и источника финансирования.

Кому подходит

Задачи разные, поэтому и работа строится по-разному.

  • Застройщику и техническому заказчику

    Нужен сметный раздел к проекту и прохождение экспертизы в срок, увязанный с графиком финансирования.

    Сметная документация →
  • Генподрядчику и субподрядчику

    Нужно ежемесячно закрывать выполнение и не спорить с заказчиком по объёмам и расценкам.

    Ведение объекта →
  • Заказчику капитального ремонта

    Есть дефектная ведомость и лимит финансирования, нужен расчёт, который пройдёт проверку.

    Сметная документация →
  • Проектной организации

    Проект готов, а сметный раздел закрывать некому — берём его на себя как отдельную часть работы.

    Коммерческие сметы →
  • Тем, у кого сметы уже не приняли

    Документацию считали другие, экспертиза вернула замечания — разбираемся и доводим до заключения.

    Прохождение экспертизы →
  • Инвестору и собственнику

    Нужно понять, обоснована ли заявленная подрядчиком стоимость, до того как деньги потрачены.

    Аудит смет →

Услуги

Полный цикл — от первой сметы до ввода объекта в эксплуатацию. Раскройте карточку, чтобы увидеть состав работ.

  • Сметная документация

    Полный пакет для прохождения Главгосэкспертизы по всем видам работ: новое строительство, капремонт, реконструкция. Что входит Свернуть

    Что входит

    • Локальные сметные расчёты по видам работ
    • Объектные сметные расчёты
    • Сводный сметный расчёт стоимости строительства
    • Ведомости объёмов работ и потребности в материалах
    • Обоснование цен на материалы и оборудование
    • Пояснительная записка к сметной части

    Что нужно от вас

    Проектная документация или ведомости объёмов, стадия и источник финансирования, регион. Полный список исходных данных.

    Точный состав документации фиксируем в задании до начала работы — он зависит от стадии проектирования и требований вашей экспертизы.

    Отправить на оценку
  • Коммерческие сметы

    Расчёт смет по коммерческим расценкам для частных заказчиков и подрядных организаций. Что входит Свернуть

    Что входит

    • Расчёт по текущим рыночным ценам
    • Смета на конкретный вид работ или на объект целиком
    • Расчёт материалов отдельной ведомостью
    • Вариант расчёта под договор подряда

    Когда это нужно

    Когда работы не проходят государственную экспертизу и расчёт нужен для переговоров, договора или контроля подрядчика.

    Отправить на оценку
  • Ведение объектов

    Сопровождение на стадии строительства: составление форм КС-2, КС-3, КС-6а, М-29. Что входит Свернуть

    Что входит

    • Акты о приёмке выполненных работ (КС-2)
    • Справки о стоимости выполненных работ (КС-3)
    • Журнал учёта выполненных работ (КС-6а)
    • Отчёты о расходе материалов (М-29)
    • Сверка выполнения с договорной сметой

    Формат работы

    Ежемесячное закрытие по объекту либо разовая подготовка комплекта за период.

    Отправить на оценку
  • Аудит смет

    Проверка сметной документации до начала строительства и после ввода объекта в эксплуатацию. Что входит Свернуть

    Что проверяем

    • Соответствие объёмов работ проекту и ведомостям
    • Правильность применения расценок и коэффициентов
    • Обоснованность цен на материалы и оборудование
    • Дублирование работ и затрат
    • Корректность индексов пересчёта

    Что получаете

    Перечень выявленных замечаний с расчётом отклонения по стоимости и указанием, что и как исправить.

    Отправить на оценку
  • Прохождение экспертизы

    Сопровождаем и защищаем документацию в Главгосэкспертизе — даже если сметы считали не мы. Что входит Свернуть

    Что входит

    • Проверка комплектности перед подачей
    • Приведение документации к требованиям экспертизы
    • Подготовка ответов на замечания
    • Корректировка расчётов по итогам рассмотрения
    • Переписка по сметной части до получения заключения

    Заключение выдаёт экспертный орган, а не подрядчик, поэтому «гарантию положительного заключения» мы не обещаем. Обязательства берём по своей части работы и фиксируем их в договоре.

    Отправить на оценку
  • Расчёт НМЦК

    Обоснование начальной максимальной цены контракта для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Что входит Свернуть

    Когда это нужно

    Перед объявлением закупки: начальная цена контракта должна быть обоснована и подтверждена расчётом, иначе к ней возникают вопросы у контролирующих органов.

    Что входит

    • Анализ рынка по предмету закупки
    • Расчёт начальной максимальной цены контракта
    • Обоснование расчёта с приложениями

    Состав расчёта определяется предметом закупки — уточняем под задачу до начала работы.

    Отправить на оценку
  • Обоснование бюджета инвестиций

    Расчёт стоимости объекта на ранней стадии, когда проекта ещё нет, а решение принимать нужно. Что входит Свернуть

    Когда это нужно

    Инвестору или заказчику до начала проектирования — чтобы понимать порядок затрат и заложить реалистичный бюджет.

    Как считаем

    Укрупнённым расчётом по объектам-аналогам: сопоставимые объекты приводим к вашим условиям и получаем ориентир по бюджету.

    Точность расчёта зависит от объёма исходных данных: чем больше известно об объекте, тем уже вилка.

    Отправить на оценку
  • Снижение затрат заказчика

    Ищем в смете завышения и необоснованные позиции — и показываем экономию расчётом. Что входит Свернуть

    Где обычно находится экономия

    • Объёмы, не подтверждённые проектом
    • Расценки, применённые некорректно
    • Коэффициенты, применённые без основания
    • Дублирование работ и затрат
    • Цены материалов без обоснования

    Что делаем

    Проверяем объёмы, приводим расценки к корректным, пересматриваем применённые коэффициенты. Экономию показываем расчётом, а не на словах.

    Каждое замечание сопровождается расчётом отклонения — вы видите, из чего складывается результат.

    Отправить на оценку
  • Подготовка документации к тендеру

    Приводим сметы к требованиям закупки, чтобы заявку не отклонили по формальным основаниям. Что входит Свернуть

    Когда это нужно

    Перед подачей заявки на участие в закупке или перед публикацией документации заказчиком.

    Что входит

    • Приведение смет к требованиям закупочной документации
    • Проверка на риски отклонения заявки по формальным основаниям

    Более 50 объектов, подготовленных к тендерной процедуре.

    Отправить на оценку
  • Консультации

    Разбираем спорные вопросы ценообразования и помогаем выбрать корректную методику расчёта. Что входит Свернуть

    С чем обращаются

    • Какой метод расчёта применять на конкретном объекте
    • Как обосновать стоимость материала без прямой расценки
    • Спор с заказчиком или подрядчиком по объёмам и коэффициентам
    • Разбор полученного замечания экспертизы
    Задать вопрос

Мы занимаемся только сметной частью: не проектируем и не считаем сметы на дизайн интерьера.

Как идёт работа

Шесть шагов от первого письма до сдачи. На каждом видно, что делаем мы и что нужно от вас.

  1. Заявка и первичные вводные

    Что делаем
    Смотрим, что за объект и какая задача, задаём уточняющие вопросы.
    Что нужно от вас
    Короткое описание объекта, стадия, регион, желаемый срок.
  2. Оценка объёма и предложение

    Что делаем
    Оцениваем трудоёмкость по вашим документам и в течение рабочего дня называем стоимость и срок.
    Что нужно от вас
    Проектная документация или ведомости объёмов — хотя бы в предварительном виде.
  3. Договор и старт

    Что делаем
    Фиксируем состав работ, стоимость и срок в договоре, назначаем ответственного сметчика.
    Что нужно от вас
    Подписанный договор и полный комплект исходных данных.
  4. Расчёт

    Что делаем
    Считаем, обосновываем цены, собираем комплект документации.
    Что нужно от вас
    Ответы на вопросы по проекту — обычно их немного, но они влияют на сроки.
  5. Передача и правки

    Что делаем
    Передаём комплект, поясняем принятые решения, вносим правки по вашим замечаниям.
    Что нужно от вас
    Проверка и замечания одним списком.
  6. Экспертиза или ведение объекта

    Что делаем
    Сопровождаем документацию в экспертизе либо переходим к ежемесячному закрытию работ.
    Что нужно от вас
    Переадресация замечаний экспертизы или данные о выполненных объёмах.

Сроки ниже указаны для полного комплекта исходных данных. Неполный комплект удлиняет работу сильнее, чем размер объекта. Конкретный срок называем после просмотра документов и фиксируем в договоре.

Сроки и условия

То, что обычно выясняют перепиской перед договором. Собрали в одном месте.

Сколько занимает работа

Сроки подготовки документов при полном комплекте исходных данных
ДокументСрок
Локальный сметный расчёт2–3 рабочих дня
Объектный сметный расчёт3–5 рабочих дней
Подготовка комплекта к экспертизе5–15 рабочих дней
Ответ на заявкув течение часа
Оценка стоимости и срокав течение рабочего дня

Сроки указаны при полном комплекте исходных данных и фиксируются в договоре.

Условия работы

Основание
Договор возмездного оказания услуг. Готовы работать по договору заказчика.
Оплата
Аванс, закрывающий документ — акт. Налог на профессиональный доход, без НДС.
Замечания экспертизы
Замечания по нашим сметам отрабатываем без доплаты до получения заключения. Переписку по сметной части ведём сами.
Отрицательное заключение
Если замечания относятся к нашей части работы — дорабатываем без доплаты.
Закупки
Работаем по 44-ФЗ и 223-ФЗ, считаем начальную максимальную цену контракта.
Конфиденциальность
Подписываем соглашение о неразглашении по вашей или по нашей форме. Документацию третьим лицам не передаём.
Обязательства
Свои ошибки исправляем бесплатно, сроки фиксируем в договоре.

Положительное заключение выдаёт экспертный орган, поэтому его результат мы не обещаем. Обязательства берём по своей части работы и фиксируем их в договоре.

Что вы получаете

Состав комплекта зависит от стадии. Ниже — типовой набор по каждой.

На стадии проектирования

  • Локальные сметные расчёты по видам работ
  • Объектные сметные расчёты
  • Сводный сметный расчёт стоимости строительства
  • Ведомость объёмов работ и ведомость ресурсов
  • Конъюнктурный анализ цен на материалы и оборудование
  • Пояснительная записка к сметной части

На стадии строительства

  • Акты о приёмке выполненных работ (КС-2)
  • Справки о стоимости работ и затрат (КС-3)
  • Журнал учёта выполненных работ (КС-6а)
  • Отчёты о расходе материалов (М-29)
  • Сверка выполнения с договорной сметой

В каких форматах отдаём

  • PDF и Excel — всегда, по любому документу
  • XML для экспертизы — когда требуется при подаче документации
  • Файл сметной программы — передаём после полного выполнения условий договора

Расчёт ведём в Гранд-Смете актуальной версии, поэтому файлы открываются и у заказчика, и в экспертизе.

Замечания экспертизы

Пять формулировок, которые встречаются чаще других, и то, как мы их снимаем. Если получили похожее — задача решаемая.

«Не подтверждён индекс пересчёта»
Прикладываем расчёт с обоснованием и ссылкой на письмо Минстроя.
«Отсутствует обоснование транспортных расходов»
Показываем, что расчёт транспортных затрат выполнен по пункту 8.7 Методики № 421/пр, и просим оставить затраты без корректировки.
«Неверный учёт объёмов работ»
Прикладываем актуализированную ведомость объёмов работ с расшифровкой коэффициентов.
«Необоснованное применение коэффициентов на стеснённость и демонтаж»
Коэффициент на стеснённость подтверждаем разделом ПОС, где зафиксирована работа в условиях действующего объекта. Коэффициент на демонтаж обосновываем таблицей 2 приложения 10 к Методике № 421/пр — когда конструкции после разборки идут на сортировку и утилизацию без повторного монтажа.
«Использованы коммерческие предложения»
Прикладываем три предложения от разных поставщиков за текущий квартал и подтверждение, что позиция отсутствует в ФГИС ЦС. По пункту 8.3 Методики № 421/пр в этом случае коммерческие предложения допускаются; дополняем расширенным конъюнктурным анализом.

Что прислать для оценки

Отметьте, что у вас уже есть, — список добавится в заявку, и мы сразу поймём, с чем работаем.

Минимум, чтобы назвать стоимость и срок

Понадобится для расчёта

Полного комплекта может и не быть — это нормально. Мы работаем и с неполными данными: скажем, чего не хватает и что можно посчитать уже сейчас. До 20 МБ присылайте почтой, крупные файлы — ссылкой на облако.

Стоимость

Считаем от количества позиций в расчёте. Точную сумму называем после просмотра документов — оценка бесплатная и ни к чему не обязывает.

100–150 ₽
за позицию в смете — основной ориентир по стоимости
от 5 000 ₽
составление сметы
от 25 000 ₽
аудит сметной документации
от 2 500 ₽
отдельный акт КС-2

Форматы сотрудничества

  • Разовый расчёт

    Одна смета или комплект по конкретной задаче. Стоимость и срок фиксируются в договоре до начала работы.

  • Пакет до заключения

    Расчёт плюс сопровождение в экспертизе: отработка замечаний по нашей части входит в стоимость.

  • Ведение объекта

    Ежемесячное закрытие выполнения на протяжении стройки: КС-2, КС-3, КС-6а, М-29 по графику.

От чего зависит цена

Четыре фактора, по которым мы оцениваем работу. По ним же можно заранее прикинуть, к чему готовиться.

  • Объём и полнота исходных данных: восстанавливать недостающее дороже, чем считать по готовому
  • Стадия — проектирование, строительство или приёмка
  • Нужно ли сопровождение в экспертизе и защита документации
  • Срочность — если сроки сжатые, это обсуждается отдельно

Что входит без доплаты

  • Справка КС-3 к каждому акту КС-2
  • Отработка замечаний экспертизы по нашим сметам — до получения заключения
  • Оценка объёма работ по вашим документам

Информация на сайте не является публичной офертой. Итоговая стоимость фиксируется в договоре.

О компании

Сметная группа из пяти специалистов со стажем 28, 22, 15, 12 и 8 лет. Вместе работаем пять лет.

Мы занимаемся только сметной частью — и именно поэтому берёмся за задачи, которые обычно откладывают: чужие расчёты с замечаниями, объекты со спорными объёмами, документацию, которую нужно привести к требованиям экспертизы в сжатый срок.

Работа ведётся дистанционно по всей России: документы передаются в электронном виде, вопросы решаются перепиской. Для сметной части этого достаточно — выезд на объект требуется редко и обсуждается отдельно.

120+
объектов разного назначения
980 млн ₽
экономии по нашим расчётам выявлено при аудите смет более чем на 20 крупных объектах
50+
объектов подготовлено к тендерной процедуре

Базируемся в Сочи, работаем по всей России дистанционно.

По чему и в чём считаем

  • ФСНБ-2022 с изменениями, Методика № 421/пр
  • Базисно-индексный и ресурсно-индексный методы
  • Расчёт начальной максимальной цены контракта
  • Гранд-Смета актуальной версии; цены сверяем по ФГИС ЦС

Отрасли, в которых работали

  • Нефтегазовая отрасль
  • Горно-металлургические предприятия
  • Электросетевой комплекс
  • Возобновляемая энергетика: солнечная и ветровая генерация

Наименования заказчиков не публикуем.

С какими объектами работаем

  • Жильё
  • Социальные объекты
  • Промышленные здания
  • Инженерные сети
  • Линейные объекты
  • Туристическая инфраструктура

Квалификация

  • Диплом о профессиональной переподготовке, 2022 год
  • Удостоверение о повышении квалификации, 2025 год

В СРО не состоим: составление сметной документации не лицензируется и членства в саморегулируемой организации не требует. Документы о квалификации высылаем по запросу вместе с коммерческим предложением.

Вопросы и ответы

То, что спрашивают чаще всего.

Сколько стоит составление сметы?

Стоимость зависит от объёма работ, сложности объекта и того, что есть на входе: проект с чертежами, ведомость объёмов или только техническое задание. Основной ориентир — 100–150 ₽ за позицию в смете, составление сметы — от 5 000 ₽, отдельный акт КС-2 — от 2 500 ₽.

Точную сумму называем после разбора материалов: для типовых объектов у нас есть фиксированные тарифы, для сложных считаем индивидуально.

У меня только чертежи или обмеры — этого хватит?

Для расчёта подойдёт любой из исходников: проектная документация с чертежами и спецификациями, ведомость объёмов работ, обмерный план или техническое задание с фотографиями.

Если ничего этого нет, посчитаем по вашему техническому заданию или дефектной ведомости. В этом случае попросим подробно описать, что и где нужно сделать, — чтобы не упустить объёмы.

Вы считаете по государственным расценкам или коммерческим?

Работаем с обоими вариантами. Государственные — по ФЕР, ТЕР и ГЭСН с индексами Минстроя. Коммерческие — по рыночным ценам, под тендер или для частного заказчика.

Также считаем ресурсно-индексным методом и готовим конъюнктурный анализ цен.

Даёте гарантию, что смету примут в экспертизе?

Гарантируем, что смета составлена по действующим нормативам и методикам — Методике № 421/пр и письмам Минстроя. Замечания экспертизы по нашим сметам исправляем без доплаты до получения заключения.

Но финальное решение всегда за экспертом, и обещать его результат было бы нечестно. Наша задача — сделать документ максимально обоснованным, чтобы рисков было минимум.

Как вы обоснуете рыночные цены?

Делаем конъюнктурный анализ: собираем минимум три коммерческих предложения от реальных поставщиков в вашем регионе. Если материал есть в ФГИС ЦС, берём оттуда.

Цены «из головы» или из первых ссылок в поиске не используем — каждую подтверждаем документально.

Как вы считаете объёмы работ — по площади или по проекту?

Всегда по проекту и строительным нормам. Простая площадь пола не учитывает откосы, припуски, технологические зазоры и конструктивные особенности.

Если проекта нет, посчитаем по вашим обмерам с учётом всех конструкций. Точность сметы напрямую зависит от точности исходных данных.

Какие документы я получу на руки?

В зависимости от задачи: локальный сметный расчёт, акты КС-2 и КС-3, ведомость ресурсов, при необходимости — объектную смету и сводный сметный расчёт.

Форматы: PDF и Excel всегда, XML для экспертизы и файл сметной программы — по условиям договора.

Как проходит работа?

Вы присылаете исходные данные. Мы оцениваем объём и в течение рабочего дня называем стоимость и срок. После подтверждения считаем, отправляем комплект на проверку и вносим правки. Затем сдаём готовый вариант.

Что входит в стоимость — только расчёт?

В базовую стоимость входят сам расчёт, корректировки по замечаниям в рамках исходных данных и консультации по смете.

Если в процессе меняется проект или добавляются новые объёмы — это оплачивается отдельно, как новый этап работы.

Почему у вас дороже, чем у другого сметчика?

Как и в строительстве, цена сметы отражает опыт и ответственность. Сметчик, который не разбирается в нормативах, применяет устаревшие базы или пропускает объёмы, в итоге обходится дороже: смету не принимают, и переделывать приходится заново.

Мы отдаём обоснованный документ, который проходит проверку. Если бюджет ограничен, обсудим формат с меньшим объёмом детализации.

Вы работаете удалённо — это надёжно?

Сметная работа целиком ведётся с документами, поэтому дистанционный формат ничего не ухудшает. Договорённости фиксируются в договоре, документы передаются в электронном виде.

При необходимости подписываем соглашение о неразглашении — по вашей форме или по нашей. Документацию третьим лицам не передаём.

Отправить заявку

Заполните поля и нажмите «Отправить заявку» — она придёт нам на почту. Отвечаем в течение часа в рабочее время.

Открыть письмо в почте

Заявка уходит письмом на нашу почту. Данные из формы мы используем только для того, чтобы ответить вам, и никому не передаём.

  • Телефон
  • Электронная почта
  • География работы
    Сочи, работаем по всей России

    Взаимодействие дистанционное: документы передаём в электронном виде.

  • Что приложить к письму

    Проект или ведомость объёмов в любом виде, стадию, регион и желаемый срок. Файлы больше почтового лимита — ссылкой на облако.

Что будет дальше

  1. Смотрим присланное и уточняем, чего не хватает для оценки.
  2. Оцениваем объём работы и называем стоимость и срок — без оплаты и без обязательств с вашей стороны.
  3. Если условия подходят, фиксируем состав работ, стоимость и срок в договоре и начинаем считать.